プライバシーポリシー

司法書士法人Vista（以下「当法人」といいます。）は、当法人の依頼者、当法人の提供するサービス（以下「当法人サービス」といいます。）のユーザー、その他の関係者（以下、総称して「依頼者等」といいます。）に関する情報（以下「依頼者等情報」といいます。）を以下のとおり取り扱います。

第１条（総則）
１当法人は、依頼者等情報の保護実現のため、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含む依頼者等情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

２当法人と提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）により提供される提携サービスその他当法人以外の者が提供するサービス（以下「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおける依頼者等情報の取扱いについては、当該提携サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第２条（当法人が取得する情報及びその取得方法）
１当法人は、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」）を含む依頼者等情報を取得し利用することがあります。

(1) 依頼者等にご提供いただく情報依頼者等の氏名、会社名・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、その他当法人サービス提供のために必要な情報。

(2) 当法人サイト利用時に収集する情報
ア端末情報（端末を識別可能なID情報等）
イログ情報、行動履歴、サイト利用状況に関する情報
ウ Cookie及び匿名ID エ外部サービス連携により取得する情報（外部サービスのプライバシー設定により開示が認められた情報）

２当法人は、依頼者等情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、サイト利用以外の方法で取得する場合には、事前に利用目的を通知又は公表します。

第３条（利用目的）
１依頼者等情報は以下の目的で利用します。

・本人確認、不正依頼防止・当法人サービスの提供・遂行・改善・依頼者等への連絡、報告、対応・情報提供（書籍、セミナー、メールマガジン、ブログ等）・マーケティング、サービス提案・当法人サイトの維持、改善、不正行為防止・重要なお知らせ、ポリシー変更通知・人材採用・法令遵守のため

２利用目的は、合理的に関連する範囲で変更することがあり、変更時はサイト上等で公表します。

第４条（第三者提供）
１原則、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しませんが、以下の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合 (2) 人命、身体、財産保護のため必要な場合 (3) 公衆衛生向上や児童の健全育成のため必要な場合 (4) 国・地方公共団体の法令事務遂行への協力が必要な場合

２同意に基づき提供する場合は記録を作成・保管します。

第５条（個人情報の取扱いの委託）必要な範囲内で第三者に委託する場合があります。その際は秘密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

第６条（共同利用）提携事業者等と必要な範囲で共同利用する場合があり、その際は事前に共同利用に関する情報を公表します。

第７条（情報収集モジュール）当法人サイトにはGoogle Analytics等の情報収集モジュールを利用する場合があります。これらは個人を特定する情報を含まず、提供者のポリシーに基づき管理されます。

第８条（安全管理体制）
１個人情報ファイルへのアクセス制限、アクセス権限の限定、不正アクセス防止策を実施します。

２個人情報管理責任者を配置し、適正な管理と継続的な改善を行います。

第９条（個人情報に関する依頼者等の権利）個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求は「個人情報に関する開示等申請について」をご参照ください。ただし、法令上の制限等により応じられない場合があります。

第１０条（本ポリシーの変更）
１個人情報取扱いの運用状況を見直し、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

２変更後はサイト上で告知し、同意が必要な変更は別途同意を取得します。